議事録メールを受け取る

会議の録画が完了すると、Aitane は議事録メールを自動で送付します。会議の成果物をメールでも確認できます。

メールに含まれる内容

• 会議タイトル・日時・所要時間
• 参加者
• 議事録（要約）とスクリプト（文字起こし）
• 話者比率
• 会議のポスター画像

送付先の設定

設定 → レコーディング の 議事録の送信先設定 で、誰に送るかを指定します。既定は「招待された全員」です。

この設定は利用者ごとです。ワークスペース全体で揃える必要はありません。

社外の参加者を含む会議では、既定のままだと相手にも議事録が届きます。 送りたくない場合は、この設定を見直すか、会議ごとに録画を止めてください（会議ボットの参加設定 を参照）。

送付状況の確認方法

相手に議事録メールが送られたかどうかは、次のいずれかで確認できます。

1. Aitane の 「メール」オブジェクト → 「送信済み」 タブ
2. 該当の 会社または担当者の詳細ページ → 「メール」画面
3. ご自身の Gmail / Outlook の「送信済み」 セクション

商談・ミーティング画面の送信履歴からは確認できません。

議事録メールの送信元は、利用者ご自身のメールアドレスです。 Aitane のアドレスからは送られません。受け取った相手には、いつものやり取りと同じ差出人として届きます。

そのため、ご自身の Gmail / Outlook の「送信済み」にも残ります。

注意事項

• 議事録メール内のリンクは Aitane のトップへ移動します。
• 配信に関する設定は、組織・個人の設定に従います。

関連

• スクリプトと議事録
• 会議ボットの参加設定
• メールの送信と確認