名刺をスキャンして登録する
名刺の撮影・OCR 取り込みと、お礼メールの自動送信
更新 2026.08.25
このページでは、左ナビの 名刺スキャン で名刺を取り込む方法を説明します。
名刺を撮影すると、OCR で読み取って会社と担当者が自動登録されます。そのままお礼メールを送ることもできます。
取り込む
3 つの方法があります。
| 方法 | 用途 |
|---|---|
| 撮影 | その場でカメラを起動する |
| ギャラリーから選択 | 撮影済みの画像を使う |
| ファイルから選択 | ドラッグ&ドロップでも可 |
対応形式
- PDF — サーバー側で OCR 処理されます
- HEIC — 送信後にサーバー側で JPEG へ変換されます
iPhone の標準形式（HEIC）をそのまま渡せるため、変換の手間はありません。
内容を確認して登録する
OCR の処理が終わると、読み取った内容が表示されます。会社名・氏名・メールアドレスを確認してください。
- 読み取りが不十分なら 撮り直す または 再スキャン
- 内容を直す場合は 編集
- 問題なければ 登録
OCR は誤読することがあります。 とくにメールアドレスは、間違ったまま登録するとお礼メールが届きません。登録前に確認してください。
商談提案メールを送信する を ON にすると、登録と同時に AI がお礼メールを送ります。テンプレートを選び、今すぐ送信か日時指定かを選択します。連続でスキャンする場合は 続けて追加 を ON にすると、送信後にホームへ戻らずそのまま次を取り込めます。
裏面がある名刺は、続けて読み取れます。
お礼メールを送る
登録と同時にお礼メールを送れます。文面は メールテンプレート で管理します。
- テンプレートは複数作成でき、既定のテンプレートを指定できます
- 展示会用・訪問用など、場面ごとに用意しておくと運用しやすくなります
テンプレートの管理は メールテンプレート管理 から行います。
メールテンプレートを作成・編集する
- 画面上部の メールテンプレート タブを開きます。
- + テンプレートを作成 ボタンを押すと、新規テンプレートの入力フォームが開きます。
- 件名 と 本文 を入力し、保存する を押します。本文が空のままでは保存できません。
件名と本文には プレースホルダー を埋め込めます。送信時に相手ごとの値へ自動で置き換わります。使えるプレースホルダーはフォーム上部に表示されます。
| プレースホルダー | 置き換わる内容 |
|---|---|
| `{{name}}` | 相手の名前 |
| `{{company}}` | 相手の会社名 |
| `{{sender_name}}` | 送信者（自分）の名前 |
保存したテンプレートは 保存済みテンプレート に一覧表示されます。編集 で内容を変更し、削除 で取り除けます。
履歴を確認する
スキャンした名刺は 最近の履歴 に残ります。スキャン件数とテンプレート数も画面に表示されます。
氏名が読み取れなかった名刺は「(氏名未取得の名刺)」として表示されます。後から編集して補完してください。
プランごとの上限
| プラン | 1 か月あたりのスキャン数 |
|---|---|
| フリー | 利用できません |
| スタンダード | 100 回 |
| ビジネス | 実質無制限 |
| エンタープライズ | 実質無制限 |
フリープランでは名刺スキャンを利用できません。 使うにはスタンダード以上が必要です。