会議ボットの参加設定
会議への自動参加・手動招待・待機室の扱い
更新 2026.08.18
このページでは、会議に Bot を参加させて録画・文字起こしを取得するための設定を説明します。
Bot は参加者として会議に入室します。会議の相手からも記録中であることが見えるため、社外の方が参加する会議では事前にひとこと伝えておくとスムーズです。
対応する会議ツール
| ツール | 参加方法 |
|---|---|
| Zoom | カレンダー連携または Zoom 接続経由 |
| Google Meet | カレンダー連携経由 |
| Microsoft Teams | カレンダー連携経由 |
対面の会議や、上記以外のツールは記録できません。
自動参加を設定する
自動参加は 3 つの層で制御できます。細かい層の設定が優先されます。
| 層 | 設定場所 |
|---|---|
| ワークスペース全体 | 設定 → ミーティングボット |
| 自分の会議 | 設定 → レコーディング |
| 会議単位 | ミーティング詳細画面右上の レコーディング トグル |
設定 → レコーディング の 自動レコーディング設定 で、自動で録画を開始する条件を選びます。既定は「Web リンクを使用したすべてのミーティング」で、会議 URL を含む予定がすべて対象になります。
「全社では有効にしつつ、特定の会議だけ記録しない」といった調整は、会議単位のトグルで行います。
特定の会議だけ記録する / 記録しない
ミーティングの詳細画面を開くと、右上に レコーディング のトグルがあります。ここでその会議だけ録画を止めたり、逆に有効にしたりできます。
自動参加を切っておき、必要な会議だけこのトグルで有効にする使い方もできます。直前に追加された会議や、記録するか迷って後から決めた会議に向いています。
相手から会議リンクをもらったとき
Bot は「会議 URL が登録された予定」にしか参加できません。 相手が主催する会議のリンクをメールやチャットで受け取っただけでは、Aitane からは会議の存在が見えず、記録されません。
リンクを受け取ったら、必ず次のどちらかを行ってください。
| 方法 | 手順 |
|---|---|
| カレンダーに登録する（おすすめ） | 連携済みのカレンダー（Google / Outlook）に予定を作り、受け取った会議 URL を場所または本文に貼り付ける |
| Aitane に登録する | ミーティングを新規作成し、会議 URL を入力する |
どちらでも構いませんが、URL を貼り忘れると Bot は参加できません。 日時だけの予定では記録されない点にご注意ください。
登録したあとは、その会議の詳細画面で右上の レコーディング トグルが有効になっているかを確認してください。
Zoom については、接続しておくと相手主催の会議も取り込めるようになります。詳しくは Zoom 連携 を参照してください。
Bot が参加しないとき
上から順に確認してください。
- 接続が切れていないか — 設定 → メール・カレンダー連携 にエラーが表示されていないか
- 自動参加が有効か — ワークスペース・個人・会議単位のいずれかで無効になっていないか
- 会議ツールが対応対象か — Zoom / Google Meet / Microsoft Teams のいずれか
Zoom の待機室が有効な会議では、主催者が Bot の入室を許可する必要があります。また、組織のポリシーで録画が制限されている場合は、そちらの設定が優先されます。