打ち合わせ後の時間を、本来の仕事へ｜株式会社MH21

株式会社MH21では代表の村岡寛萃がAitaneを導入。オンラインでの打ち合わせや顧問先とのミーティング内容から、Aitane AIが重要事項やタスクを自動的に整理し、会議後に行っていた記録・タスク入力の負担を大幅に削減しました。

株式会社MH21では、代表の村岡寛萃がAitaneを導入。

オンラインでの打ち合わせや顧問先とのミーティング内容から、Aitane AIが重要事項やタスクを自動的に整理することで、会議後に行っていた記録・タスク入力の負担を大幅に削減しました。

株式会社MH21について

株式会社MH21は、四柱推命を活用した企業顧問・経営者向けコンサルティング、四柱推命講座の運営を中心に、開運関連商品の企画・販売や海外商品の輸入販売など、幅広い事業を展開しています。

代表の村岡寛萃は、これまで7,000件を超える鑑定経験をもとに、経営者や企業に対して、人材配置、組織づくり、経営判断、タイミングなどを四柱推命の視点からアドバイスしています。

顧問先との打ち合わせや講座、オンラインミーティングなど、人との対話から生まれる仕事が多いことが特徴です。

企業顧問や講座運営では、オンラインでの打ち合わせが数多く発生します。

打ち合わせそのものだけでなく、その後に、

といった作業が必要でした。

特に複数の打ち合わせが続く日は、会議終了後の整理に時間を取られ、本来取り組むべき仕事にすぐ移れないこともありました。

また、会話の中で何気なく出てきた一言が、次の提案や顧問先へのアドバイスにつながることもあります。

そうした重要な情報を漏らさず残すことも課題の一つでした。

重要だったのは、「新しい作業を増やさないこと」でした。

タスク管理のために別のツールへ改めて入力したり、会議後に議事録を作成したりするのでは、かえって作業が増えてしまいます。

Aitaneはオンライン会議の内容をもとに、必要な情報やタスクを自動的に整理してくれるため、普段の打ち合わせの進め方を大きく変えずに導入できました。

オンラインミーティングが終わると、会話の中から「次に何をするのか」が自動的に整理されます。

そのため、会議後に一からメモを見返してタスクを入力する必要がなくなりました。

確認して必要に応じて修正するだけなので、打ち合わせ終了後すぐに次の仕事へ移ることができます。

企業顧問では、あらかじめ用意された相談内容だけが重要とは限りません。

会話の途中で、「そういえば、社員のことで少し悩んでいて」「新しい事業を考えている」「最近この部分がうまくいっていない」といった話が突然出てくることがあります。

こうした何気ない一言が、次のアドバイスや提案につながります。

Aitaneを利用することで、会話全体を振り返ることができるため、こうした情報を取りこぼしにくくなりました。

複数の顧問先やプロジェクトを同時に担当していると、「前回どこまで話したのか」「次回までに何をする約束だったのか」「相手がどんな課題を話していたのか」をすべて頭の中だけで管理するのは難しくなります。

Aitaneに打ち合わせ内容とタスクが残ることで、記憶に頼らず前回の内容を確認できるようになりました。

Aitane導入後は、会議後に行っていたタスク整理や入力作業が大幅に減りました。

その結果、

といった変化を感じています。

単に議事録を残すためのAIではなく、「打ち合わせで生まれた次の行動を仕事につなげるためのAI」として活用しています。

打ち合わせの多い経営者やコンサルタント、営業担当者ほど、会議後の小さな事務作業が積み重なっています。

一つひとつは10分、15分でも、それが毎日続けば大きな時間になります。

AIに任せられる作業をAIに任せ、人にしかできない提案、判断、コミュニケーションに時間を使う。

Aitaneは、そのためのツールとして活用しています。